岗位职责：
一、日常行政事务
1、协助部门总经理做好各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；
2、协助会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；
二、办公物品及设备管理 ：
1、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；
2、负责办公物品及设备的采购事宜；
3、办公物品的保管、发放、使用；
4、办公设备的日常保养与故障维修；
三、文书资料管理：
1、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；
2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；
3、做好文书资料以及内部信息的保密工作；
四、车辆管理
1、办公车辆的调度管理； 
2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；
3、对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理；
五、后勤保障管理：
1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理； 
2、企业员工食堂、宿舍的日常管理；
3、物业对接；
4、企业日常安全保卫及消防管理。
六、涉外事务
1、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；
2、企业对外宣传、公关联系.

任职要求：
1、大专及以上文化程度，中文、新闻等专业优先；2、具有一定的行政工作经验，可接受优秀应届毕业生；
3、良好的团队协作精神，品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力、公关能力和抗压的能力；
4、具有较高的服从意识及较强的执行力。