董事长秘书作为董事长的重要辅助人员，需要高效处理各类事务，保障高层决策顺利推进，其岗位职责涵盖以下多个方面：

1. 日常事务处理

- 负责董事长日常行程安排，包括会议、商务洽谈、出差等，提前做好时间协调、场地预订、交通食宿安排等工作，并及时提醒相关事项。

- 处理董事长各类文件，包括起草、收发、整理、归档，确保文件流转高效，重要文件严格保密。

- 接听董事长相关电话，礼貌沟通，准确记录重要信息，及时汇报或转达。

2. 会议与活动支持

- 协助筹备董事会会议、股东大会等重要会议，负责会议通知、资料准备、议程安排等工作。

- 做好会议记录，整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况，及时向董事长反馈进展。

- 参与组织公司重大活动，如庆典、签约仪式等，协助董事长做好活动策划、嘉宾接待等工作。

3. 沟通协调

- 作为董事长与公司内部各部门、分支机构的沟通桥梁，及时传达董事长指示，反馈部门工作情况和问题。

- 协助董事长与外部合作伙伴、政府部门、行业协会等保持良好沟通，安排接待重要来访人员，做好对外联络工作。

4. 决策辅助

- 收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等资料，进行分析整理，为董事长决策提供参考。

- 协助董事长开展专项调研工作，撰写调研报告，提出可行性建议。

5. 其他工作

- 完成董事长临时交办的其他任务，如撰写发言稿、处理私人事务安排等。

- 维护董事长的形象和声誉，严格遵守保密制度，对公司机密和董事长个人隐私严格保密 。