岗位职责

一、财务与资金管理（占比40%）

1.现金及银行事务：

定期与会计核对现金/账目，完成月度现金盘点
银行回单、对账单领取，办理开户/销户/公司信息变更等业务
应收账款管理：票据开具收集、客户对账、通报、催收及结算跟踪（含预收预付核对）
应付账款处理：票据整理、供应商对账、付款审核及进项票催收
每月核对银行到款、增值税抵扣数据，协同会计完成税务处理

2.票据与报销管控：

监督发票开具/作废/红冲流程，维护开票设备
审核报销单据合规性，核对系统数据后完成报销
整理归纳销售单据

二、合同与文档管理（占比25%）

1.合同全流程管理：
编写/审核供应商合同及客户购销合同，跟进发票、验收单等配套资料
纸质及电子合同归档，定期传递会计处理印花税申报并回收存档

2.资质与文件维护：
整理公司资质认证材料，配合完成申报及修订
销售单、发票等业务单据归档管理

三、行政与运营支持（占比20%）

1.日常事务：
员工考勤统计、异常情况核查及汇总表编制
业务员业绩统计，月度业绩表提报审核
进销存系统商品出库操作

2.综合协调：
访客接待（车号报备、饮品准备等）、物业通知传达
文稿撰写及其他领导交办事项

四、招投标专项支持（占比15%）
根据招标文件要求制作标书，完成打印、封装及邮寄
按客户需求编制产品报价单

任职要求

核心要求：

1.大专及以上学历，财经类、行政管理类本科优先

2.1年以上综合内勤/财务助理经验，熟悉合同管理及基础财务流程

3.熟练使用office、进销存系统，具备标书制作能力者优先

4.严谨细致，具备政府客户服务意识，能高效处理多线程任务

加分项：
1.持有初级会计职称/会计从业资格证
2.熟悉《政府采购法》及电子卖场操作流程

工作环境与福利

政府项目主导，工作流程规范，稳定性强
薪资结构：基本工资+绩效奖金+年度调薪
福利：五险一金、带薪年假、员工福利、定期培训