行程规划与协调
全面负责董事长日常行程的规划与安排，包括商务出差、会议活动、商务宴请等各类事务。根据董事长的工作重点和时间安排，与相关部门、外部合作伙伴及客户进行充分沟通协调，确定行程细节，如行程时间、地点、交通方式、住宿安排等。例如，在安排董事长参加外地商务会议时，提前预订机票或高铁票，根据会议地点预订合适的酒店，安排当地的交通接送，并与会议主办方确认会议议程、参会人员等信息，确保行程紧凑高效且无遗漏。
会议组织与支持
组织和筹备董事长主持或参加的各类会议，包括董事会会议、高层管理会议、战略规划会议等。提前确定会议时间、地点、议程和参会人员，准备会议所需的文件资料、报告数据等，并及时分发给参会人员。在会议过程中，负责会议记录，准确记录会议讨论内容、决策事项、任务分工等重要信息，确保会议记录完整、准确且条理清晰。会后，及时整理会议纪要并呈送董事长审阅，跟进会议决议的执行情况，向董事长反馈执行进度和结果，保证会议决策得到有效落实。
二、信息收集与整理行程规划与协调
全面负责董事长日常行程的规划与安排，包括商务出差、会议活动、商务宴请等各类事务。根据董事长的工作重点和时间安排，与相关部门、外部合作伙伴及客户进行充分沟通协调，确定行程细节，如行程时间、地点、交通方式、住宿安排等。例如，在安排董事长参加外地商务会议时，提前预订机票或高铁票，根据会议地点预订合适的酒店，安排当地的交通接送，并与会议主办方确认会议议程、参会人员等信息，确保行程紧凑高效且无遗漏。
会议组织与支持
组织和筹备董事长主持或参加的各类会议，包括董事会会议、高层管理会议、战略规划会议等。提前确定会议时间、地点、议程和参会人员，准备会议所需的文件资料、报告数据等，并及时分发给参会人员。在会议过程中，负责会议记录，准确记录会议讨论内容、决策事项、任务分工等重要信息，确保会议记录完整、准确且条理清晰。会后，及时整理会议纪要并呈送董事长审阅，跟进会议决议的执行情况，向董事长反馈执行进度和结果，保证会议决策得到有效落实。
二、信息收集与整理