人员管理
员工
招聘与
培训根据
药店的业务需求,制定
招聘计划并负责
招聘合适的员工,包括药师、营业员等。例如,在
招聘营业员时,注重考察其沟通能力、医药基础知识和服务意识。
组织新员工入职
培训,内容涵盖
药店规章制度、药品知识、
销售技巧、顾
客服务规范等。定期开展在职员工
培训,提升员工专业技能,如安排药师进行药品新剂型、新用途的知识讲座,组织营业员参加
销售话术与顾客投诉处理技巧的
培训课程。
工作安排与
绩效考核合理安排员工的工作岗位和班次,确保
药店在营业时间内各岗位人员充足、工作有序。例如,根据客流量高峰时段(如早晚居民购药高峰期)合理调配
收银、
导购和药学服务人员。
建立科学的
绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,包括
销售业绩、服务质量、药品管理准确性等方面。依据考核结果给予奖励或提出改进意见,激励员工提高工作效率和质量。比如,对月
销售业绩突出且顾客满意度高的员工给予奖金激励,对药品盘点经常出错的员工进行一对一辅导并制定改进计划。
二、商品管理
药品
采购与库存控制
分析
药店销售数据和市场趋势,制定药品
采购计划,确保药品品种齐全、供应及时。与供应商进行谈判,争取优惠的
采购价格、良好的供货条件和售后服务。例如,根据流感季节的来临,提前增加抗流感药物的
采购量,并与供应商协商缩短供货周期。
监控药品库存水平,设定安全库存预警线,避免缺货或积压。定期进行库存盘点,做到账物相符,对近效期药品及时采取促销或退货等处理措施。比如,每月进行一次全面库存盘点,将效期在 6 个月以内的药品列为重点监控对象,通过降价促销、与供应商协商换货等方式减少损失。
商品陈列与质量管理
设计并优化
药店的商品陈列布局,按照药品分类(如处方药与非处方药、内服药与外用药、中药与西药等)、功能主治、畅销程度等因素进行陈列,方便顾客选购。例如,将常用的感冒药、退烧药等放在显眼且易于拿取的位置,将保健品集中陈列在一个区域并设置促销展示架。
严格遵守药品质量管理法规,确保店内药品的
质量安全。监督员工做好药品的验收、储存、养
护工作,如检查药品的包装完整性、标签清晰度,控制药品储存环境的温度、湿度等条件,定期对药品进行质量检查并记录。
三、
销售与顾
客服务
销售目标制定与达成
根据
药店的历史
销售数据、市场动态和公司要求,制定月度、季度和年度
销售目标,并分解到每个员工和各个品类药品。通过制定促销计划、激励员工
销售积极性等措施,努力达成
销售目标。例如,针对某类慢性病用药开展买赠促销活动,鼓励员工向顾客推荐高毛利且有治疗需求的药品,定期分析
销售数据,找出
销售差距并调整
销售策略。
顾
客服务提升
建立良好的顾
客服务体系,
培训员工以热情、专业、耐心的态度接待顾客,解答顾客关于药品使用、功效、禁忌等方面的疑问。处理顾客投诉和纠纷,确保顾客满意度。例如,要求员工在顾客进门时主动问候,在顾客咨询药品时详细介绍用法用量和注意事项,对于顾客投诉的药品质量问题及时跟进处理,给予顾客合理的补偿和解决方案。
四、
财务管理
预算与成本控制
参与制定
药店的年度
财务预算,包括
采购成本、员工薪酬、租金、水电费等各项支出预算。在日常
运营中,严格控制成本费用,避免不必要的开支。例如,在
采购药品时对比不同供应商的价格和质量,选择性价比高的
产品;合理安排员工加班,减少加班费用支出;倡导节约水电,降低
运营成本。
财务报表分析
定期审核
药店的
财务报表,如
销售报表、库存报表、费用报表等,分析经营
数据,找出盈利点和亏损点,为经营决策提供依据。例如,通过分析
销售报表发现某类药品
销售额增长迅速但毛利较低,考虑与供应商重新谈判价格或调整
销售策略以提高盈利能力;根据费用报表找出成本超支的项目并制定改进措施。