制度建设与执行
负责组织制定和完善公司行政管理制度，包括文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理等各项规章制度。确保这些制度符合公司实际运营情况和发展需求，同时符合法律法规要求。在制度执行过程中，监督公司全体员工的遵守情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。例如，制定详细的文件收发、登记、归档制度，明确各类文件的流转流程和责任主体，保证公司文件管理的规范性和高效性。
办公用品与设备管理
统筹办公用品和办公设备的采购、分配、维护和管理工作。根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。定期对办公设备（如电脑、打印机、复印机等）进行检查、维修和保养，建立设备档案，记录设备的购买日期、维修情况等信息。例如，每月收集各部门办公用品需求清单，进行集中采购，同时对办公设备进行定期巡检，发现故障及时联系维修人员，保障公司日常办公的顺利进行。
办公环境维护
负责公司办公环境的整体维护和管理，包括办公区域的清洁卫生、绿化布置、安全与消防设施的检查等。确保办公环境整洁、舒适、安全，为员工创造良好的工作条件。例如，安排保洁人员定期打扫办公室、会议室等区域，定期检查消防器材的有效期和完好程度，根据季节变化调整办公区域的绿植摆放，营造宜人的办公氛围